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分公司注册

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  • 4天前
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分公司注册 | Bestar
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分公司注册


注册分公司需要准备总公司证照、负责人信息和经营场所证明。主要步骤包括:名称确认、提交工商设立登记、领取营业执照、刻制印章以及办理银行开户和税务报到。分公司不具有独立法人资格。 


所需材料


  • 总公司文件:总公司营业执照副本复印件(加盖公章)及总公司章程。

  • 人员信息:分公司负责人的任职文件及身份证件。

  • 场地证明:经营场所的租赁合同及房产证复印件。

  • 登记表格:分公司设立登记申请书。 


办理流程


  1. 名称规范:分公司名称一般遵循“总公司名称 + 地点 + 分公司”格式。

  2. 工商交件:向经营场所所在地市场监督管理局提交设立申请。

  3. 领取执照:审核通过后领取营业执照正副本。

  4. 刻章开户:刻制分公司印章,并开设银行基本账户。

  5. 税务登记:前往主管税务机关办理涉税事项告知或报到。 


如果你需要更具体的帮助,请告诉我


  • 总公司注册在哪个城市

  • 分公司计划开在哪个区域


可以为你提供更精准的材料要求和办理部门信息。



分公司开在新加坡


在新加坡,设立分公司(Branch Office)受新加坡会计与企业管制局(ACRA)管辖。根据新加坡《公司法》,分公司被视为海外总公司的延伸,不具有独立的法人资格,因此总公司需承担分公司在新加坡的所有债务和法律责任。 


在动工前,您需要特别注意:外国公司不能在 ACRA 自行注册,必须委托新加坡当地持牌的企业服务商(CSP/注册备案代理机构)代为提交申请。 


一、 核心设立条件


  • 公司名称:分公司的名称必须与总公司完全一致。 

  • 本地授权代表(Local Representative):必须指派至少 1 名通常居住在新加坡的常驻代理人(如新加坡公民、永久居民 PR,或已持有可出任代理人的工作准证/就业准证 EP 持有人)。 

  • 注册地址:必须提供一个位于新加坡本地的实体物理地址(不可使用邮政信箱 P.O. Box)。并且在工作日内,该地址必须保证每天至少有 3 个小时向公众开放。 

  • 业务范围:分公司在新加坡经营的业务不能超出总公司的经营范围。 


二、 所需准备材料


所有非英文文件,均须提供经认证的英文翻译件。 


  1. 总公司证明:总公司营业执照/注册证书(Certificate of Incorporation)的核证副本。

  2. 总公司章程:总公司现行有效的公司章程(Constitution / M&A)核证副本。

  3. 高管及架构名册:总公司的董事名册及其个人身份证明。

  4. 财务报告:总公司最近期的经审计的财务报表(分公司每年年审时,ACRA 规定必须公开披露总公司的审计报告,若总公司对财务保密有要求,需慎重考虑)。

  5. 本地代表资料:新加坡本地授权代表的身份证(NRIC)或护照及居住证明。 


三、 办理流程与周期


1. 名字申请与核准 ➔ 2. 准备并认证材料 ➔ 3. 通过代理提交ACRA ➔ 4. 取得UEN与执照 ➔ 5. 银行开户与税务报到


  1. 名称申请:服务商通过 ACRA BizFile+ 系统提交总公司名称申请,通常几分钟内出结果(除非触发敏感词需人工审核,可能延长至 14-60 天)。


  2. 在线递交与缴费:名称通过后,由服务商在线填写分公司设立信息并上传材料,ACRA 官方收取的注册费为 300 新币


  3. 审核通过:若资料齐全,通常 1 至 3 个工作日即可正式批复。


  4. 获取 UEN:注册成功后,分公司会获得一个唯一实体识别码(UEN),作为在新加坡进行商业活动和税务申报的官方身份证明。


  5. 后续合规:开设新加坡本地商业银行账户、开通公积金(CPF)账户(若招募本地员工)、并在 30 天内评估是否需要注册消费税(GST,2026年新加坡税率为 9%)。 


四、 专家提示:您是否错选了“分公司”?


在新加坡,外资企业落地通常有三种选择。许多中国企业习惯称“分公司”,但落地新加坡时,绝大多数企业最终会选择注册“子公司(Subsidiary)”。 


请根据下表,再次核对分公司是否真正符合您的战略需求:

比较维度

分公司 (Branch Office)

子公司 (Subsidiary - Pte Ltd)

法律地位

总公司的法律延伸(非独立法人)

独立的本地私营有限责任公司

债务责任

总公司承担无限连带责任

独立承担责任,隔绝总公司风险

税务身份

非居民企业(Non-resident)

新加坡居民企业(Resident)

税收优惠

无法享受初创企业前三年的免税计划(SUTE)

可享受新公司前三年最高数万新币的税收减免

财务隐私

必须公开向 ACRA 披露总公司的全面审计财报

仅需单独申报新加坡子公司自身的财报


分公司通常仅适用于: 跨国银行、跨国保险公司或大型跨国建筑商,这些行业需要直接使用海外总公司的雄厚资产和百年商誉来申请新加坡的特许牌照。 


为了帮您做最后的决策和落地准备,请问:


  • 总公司属于什么行业?在新加坡主要开展什么业务?

  • 总公司在母国是否是必须公开财报的上市公司,还是需要保密的私营企业?

  • 您是否需要派遣国内的高管过去长期驻扎,并需要申请新加坡工作签证(EP)? 



申请新加坡工作签证(EP)


申请新加坡工作签证(Employment Pass,简称 EP)必须由已经注册好的新加坡公司(或通过当地持牌企业服务代理商)作为担保人向新加坡人力部(MOM)提交申请,个人无法直接申请。 


目前新加坡执行两阶段的审核机制:申请人必须先满足最低薪酬门槛,再通过 COMPASS 积分制评估。 


一、 核心准入条件(2026年最新标准)


1. 第一阶段:最低薪酬门槛(Stage 1)


申请人的薪资必须达到以下底线,且随年龄增长而递增(45岁以上申请人要求最高): 


  • 普通行业:每月固定薪资至少 5,600 新币(45岁及以上最高需达 10,700 新币)。

  • 金融服务业:每月固定薪资至少 6,200 新币(45岁及以上最高需达 11,800 新币)。

  • 注意:2027年1月1日起,普通行业起步门槛将调高至 6,000 新币,金融业调高至 6,600 新币。 


2. 第二阶段:COMPASS 积分制(Stage 2)


除薪资达标外,申请人须在互补性评估框架(COMPASS中获得至少 40分。该框架包含4个基本项和2个加分项(每项可得 0 / 10 / 20分): 


  • C1. 薪资 (Salary):申请人薪资对比本地同行业 PMET 职位的竞争力。

  • C2. 学历 (Qualifications):毕业于MOM认可的顶级学府(如中国清华、北大、复旦等)可直接获 20分。

  • C3. 员工多元化 (Diversity):公司雇员中申请人国籍所占的比例(越多元分数越高)。

  • C4. 支持本地就业 (Local Employment):公司雇佣新加坡本地 PMET 的比例。

  • 加分项 (C5/C6):若属于紧缺职业(如AI、网络安全)或符合特定经济贡献标准可获额外加分。 


豁免条件:若申请人月薪达到 22,500 新币及以上,或者属于海外公司内部轮调(Intra-Corporate Transferee)的人员,可免除 COMPASS 积分考核。 


二、 申请所需材料


  • 个人基本资料:护照个人信息页。

  • 学历证明:毕业证书及学位证书。必须通过 MOM 指定的第三方独立机构(如学信网、DataFlow等)完成学历真实性认证(Verification)

  • 总公司/分公司相关文件:新加坡实体的最新商业登记执照(BizFile)。

  • 工作职责说明:详细的英文职位描述和本地业务开展计划书。 


三、 办理流程与周期


1. 雇主发布本地招聘广告 ➔ 2. 进行学历真实性认证 ➔ 3. 通过 myMOM 门户提交 ➔ 4. 获得原批信 (IPA) ➔ 5. 抵新后印发签发并录指纹


  1. 发布广告(若适用):在提交申请前,雇主通常需要在新加坡官方求职网站(MyCareersFuture)上公开发布至少 14 天的招聘广告,确保公平考虑本地求职者(满足豁免条件者除外)。 


  2. 提交申请:由雇主或合规的代理机构登录新加坡人力部的 myMOM Portal 提交在线申请。 


  3. 官方审核:普通新加坡本地公司作为担保人,审核期通常为 10 个工作日;若是海外总公司直接作担保且在新加坡没有实体,审核可能延长至 8周。 


  4. 获批入境:通过后会获得原则性批准函(IPA)。申请人凭此函入境新加坡,并在 6 个月内向 MOM 申请正式签发 EP 实体卡。 


四、 携带家属规定


如果被外派的高管希望携带家属前往新加坡:


  • 家属准证(Dependant's Pass):月薪达 6,000 新币以上,可为合法配偶及21岁以下未婚子女申请。

  • 长期探访准证(Long-Term Visit Pass):月薪达 12,000 新币以上,可为父母申请。 


为了帮您评估通过率,请问:


  • 拟外派高管的最高学历毕业于国内哪所大学?

  • 计划在新加坡发放的固定月薪(折合新币)大概是多少?

  • 该新加坡实体是准备以分公司(Branch)的名义申请,还是已经决定注册子公司(Pte Ltd)?



2026年海外企业出海指南:Bestar Singapore 如何提供一站式分公司注册与工作签证(EP)申请支持


海外总公司扩展至新加坡,选择 Bestar Singapore(Bestar)作为您的法定持牌企业服务商(CSP),能够让复杂的跨境设立和高管派驻流程变得高效合规。 根据新加坡《公司法》规定,外资企业无法自行向新加坡会计与企业管制局(ACRA)递交注册申请,必须委托本地持牌机构代办。


作为新加坡核心商业区的一体化企业顾问机构,Bestar Singapore 为全球企业提供涵盖 ACRA 分公司设立、本地授权代表指派、SFRS 财务审计对接以及人力部(MOM)最高级别工作签证(EP)申请 的 360 度全生命周期服务。


一、 为什么选择 Bestar 办理新加坡分公司注册?


新加坡分公司(Branch Office)在法律上属于海外总公司的延伸,不具备独立法人资格,其合规要求与本地私营有限责任公司(Pte Ltd)有显着差异。Bestar 通过以下四大核心支柱,全面解决跨国企业在落地初期的合规痛点:


  • 全套材料翻译与核证:分公司设立需向 ACRA 提交总公司营业执照、现行章程及最近期的经审计财务报表。非英文文件必须提供经官方认证的英文翻译件,Bestar 提供高效的文档 vetting(审查与核证)服务,杜绝因格式不符被 ACRA 驳回的风险。


  • 合规本地物理地址:分公司必须具备一个每天至少向公众开放 3 小时的新加坡实体物理地址(不可使用 P.O. Box)。Bestar 为客户提供完全符合官方标准的商业注册地址服务,用于接收政府及税务局(IRAS)的官方信件。


  • 架构与合规诊断(分公司 vs 子公司):新加坡规定分公司在每年年审时,必须公开披露海外总公司的整体审计财报Bestar 的企业架构专家会在签约前协助总公司评估财务隐私风险,并判断是否需要调整为更具税务隔离优势的子公司(Pte Ltd)结构。


二、 2026年最新:Bestar 协助“分公司注册 + EP 签证”联办流程


对于计划派遣国内高管前往新加坡开拓业务的企业,Bestar 提供“商业主体注册 + MOM 工作签证申请”的无缝衔接通道,帮助企业在最短时间内满足新加坡互补性评估框架(COMPASS)积分制要求:


1. 递交名称与材料审核 ➔ 2. 注册分公司获发 UEN ➔ 3. 学历第三方真实性认证 ➔ 4. 提交 EP 申请并获取 IPA


步骤 1:ACRA 名称核准与企业设立


Bestar 代理登录 ACRA BizFile+ 系统申请与海外总公司完全一致的商业名称。资料齐全下,1 至 3 个工作日即可完成分公司设立,获取官方唯一实体识别码(UEN)。


步骤 2:本地常驻代理人过渡安排


新加坡分公司必须指派至少 1 名通常居住在新加坡的常驻代理人(公民、PR 或已有工作准证持有者)。在您国内高管的 EP 签证尚未批复前,Bestar 可提供过渡期本地授权代表方案,确保分公司合法启动。


步骤 3:高管学历真实性认证(Verification)


人力部(MOM)要求所有 EP 申请人的大专及以上学历必须通过指定的第三方独立机构(如学信网、DataFlow)进行真实性核验。Bestar 的专业秘书团队会协助高管全程对接海外认证机构,加快背调进度。


步骤 4:COMPASS 积分精算与 EP 递交


自实施 COMPASS 积分制以来,EP 申请人需在薪资、学历、企业多元化、本地就业支持等 4 个维度累计达到 40 分。Bestar 作为持牌劳动力中介机构,会在递交前为高管进行积分精算模拟测评。我们将结合 2026 年最新薪资门槛(普通行业最低 5,600 新币/月起,随年龄递增),优化您的职位描述与商业计划书,提高一次性获批率。


三、 分公司落地后的长期合规支持


新加坡政府对企业的后续合规审查极为严苛。Bestar 并非单一的代办中介,而是为您提供长线运营保障的综合性服务生态:


  1. 开户与税务报到:协助对接新加坡本地主要商业银行(如 DBS, OCBC, UOB)进行企业开户;协助进行新加坡消费税(GST,当前税率为 9%)的合规评估与按季申报。


  2. SFRS 会计与法定审计:由专业注册会计师团队依照新加坡财务报告准则(SFRS)管理账目,承接分公司法定的年度独立审计。


  3. 雇员托管服务(HR & Payroll):一旦分公司开始在本地招聘,Bestar 可代管每月薪酬发放、公积金(CPF)账户设立及本地员工年终 IR8A 税务申报。


开启您的新加坡扩展第一步


为了避免因盲目注册分公司而导致总公司财报非自愿公开,或因 EP 薪资错估导致签证被拒,建议在付诸行动前与专业顾问进行深度对接。


如需获取为您量身定制的新加坡分公司设立及高管派遣方案,您可以随时联系:


  • 点击咨询:访问 [Bestar Singapore 官方联络门户] 提交您的跨国设立需求。


  • 准备信息:建议提前准备好总公司的行业类别拟派驻高管的最高学历以及在本地计划开展的业务范畴,我们的合规专家将为您进行免费的初步可行性评估。



费用


在新加坡设立分公司以及后续申请工作签证(EP),整体费用由政府法定规费服务商(Bestar)专业服务费两部分组成。 


以下为您整理 2026 年最新结构化费用明细(单位:新币 SGD):


一、 分公司设立阶段(首年一次性费用)

费用项目

费用金额 (SGD)

费用说明

ACRA 政府规费

$315

包含 $15 名称申请费及 $300 注册登记费(全星统一)。

Bestar 专业注册代办费

$650

包含前期的 KYC 审查、总公司章程/执照等全套材料递交、ACRA 政府规费。

注册地址服务费

$180 / 年

提供满足官方合规要求的本地实体物理地址及信件代收服务。

本地授权代表/代理人

$2,500 / 年

外籍高管 EP 获批前,必须雇佣本地常驻代理人托管。通常需加收可退还的押金

银行开户协助费

$100

协助对接本地主流商业银行(DBS/OCBC/UOB)开立对公账户。


二、 工作签证申请阶段(EP 签证费用)


外派国内高管过去时,人力部(MOM)收取的标准规费和市场服务成本如下:


  • MOM 官方申请费$105 / 人(递交申请时线上缴纳)。 

  • MOM 官方发签费$225 / 人(签证获批后,正式签发实体卡时缴纳)。 

  • 学历真实性认证费$200 / 学历(由 MOM 指定的第三方独立核验机构如学信网、DataFlow 直接收取,具体视院校而定)。 

  • Bestar 签证代办服务费$1,300 / 人(包含 COMPASS 积分精算测评、职位描述与商业计划书润色、MOM 线上系统系统申报、MOM 官方费)。 


三、 长期运营合规费用(第二年起,按年/按季持续发生)


  • 法定公司秘书服务$360 / 年(分公司虽非独立法人,但仍需安排法定秘书处理常规合规及 ACRA 年审申报)。


  • XBRL 财务报告转换$500 起 / 次(如果分公司被要求向 ACRA 递交总公司和分支机构的年度财务报告,需转换为官方指定的 XBRL 格式)。


  • SFRS 会计与法定审计:根据分公司的年营业额及业务复杂程度单独个案报价(Custom Quote)。 


建议在启动前联系 Bestar Singapore 顾问团队 获取一份最终的官方打包报价单(Package Quote),以锁定制服细节并规避隐形收费。 


若需精准预算,您可以告诉我


  • 是否需要 Bestar 提供本地常驻代理人(Nominee Agent)的过渡期托管服务?

  • 本次随行外派的国内高管总共有几位(需要申请几张 EP 签证)? 


留言


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