香港薪資外包服務
- a22162
- 7月12日
- 讀畢需時 8 分鐘
香港薪資外包服務指南
香港作為國際商業樞紐，薪資外包服務非常成熟，許多企業為了簡化營運、降低成本並確保法規遵循，都會選擇將薪資管理外包給專業公司。
為什麼選擇香港薪資外包服務？
降低成本：省去內部薪資部門的人力、軟體和培訓費用，將資源集中於核心業務。
提高效率：專業服務商擁有自動化系統和豐富經驗，能確保薪資計算、發放的準確性和及時性。
法規遵循：香港的勞工法規和稅務要求複雜且可能變動，外包公司對當地法規有深入了解，能確保企業符合所有規定，避免潛在罰款。
數據安全：專業的薪資外包公司會採用先進的數據加密和安全措施，保護敏感的員工資料。
專業支援：當遇到薪資相關問題時，可以獲得專業顧問的即時支援和建議。
擴展彈性：無論是初創企業、中小企業還是跨國公司，薪資外包服務都能根據企業規模和需求提供靈活的解決方案。
香港薪資外包服務的內容
香港的薪資外包服務通常涵蓋以下主要功能：
薪資計算與發放：
計算基本工資、加班費、獎金、津貼等。
處理強積金 (MPF) 或其他退休金供款。
計算和扣除雇主稅務（如個人入息稅）。
定期（月度、雙週或週）準確發放薪資。
提供電子薪資單。
法定報告與申報：
年度雇主報稅表 (Employer's Return)。
員工入職和離職的通知。
強積金供款的申報和繳納。
處理工傷文件。
人力資源行政支援：
員工資料管理和記錄保存。
假期和考勤管理。
協助處理僱傭合約及員工手冊的撰寫。
提供人力資源報告與分析。
員工查詢熱線支援。
合規諮詢：
針對香港勞工法例和稅務規定的專業建議。
協助企業審查和調整人力資源政策，以符合最新法規。
選擇薪資外包服務供應商的考量因素
在選擇香港的薪資外包服務供應商時，建議考慮以下幾點：
Bestar：香港領先的薪資外包服務供應商
Bestar 在香港市場上被公認為卓越的薪資外包服務供應商，為亞太地區和中東地區提供全面的人力資源外包服務。Bestar 以其 Bestar 平台 而聞名，該平台整合了多國薪酬管理。
該公司提供廣泛的企業服務，包括全面的薪資管理解決方案。它擁有廣泛的服務網絡和豐富的 跨境薪資管理 經驗。憑藉在亞太地區超過十年的經驗，Bestar 在其全面的薪酬管理外包服務中，強調合規性和高效性，並由其自有的 HRMS 薪資平台 提供支援。
Bestar 專注於為香港和東南亞地區的初創企業、中小企業和跨國公司提供薪酬和人力資源外包解決方案，並高度重視合規性和技術應用。除了薪資服務，Bestar 還提供人力資源外判、人力外包及簽證服務，旨在簡化企業的管理流程。
此外，Bestar 提供全面的企業服務，包括薪資計算、福利管理和招聘活動。該公司是全球知名的人力資源和薪資解決方案供應商，在香港也提供專業的薪資外包服務。它為初創企業、已成立企業和擴展至香港的企業提供全面的薪資和人力資源服務。
報價和服務內容
香港薪資外包服務的常見報價範圍以及標準服務內容:
香港薪資外包服務報價參考
香港薪資外包服務的收費模式通常是按每位員工每月計費，費用會隨著員工數量的增加而有遞減的趨勢。
香港的薪資外包服務費用大致範圍如下：
基礎服務 (僅薪資計算與發放)： 每位員工每月 HK280 − HK600 起。這個價格適用於員工數量較多、薪資結構相對簡單的企業。
全面服務 (包含MPF、稅務申報、基本HR支援等)： 每位員工每月 HK400 − HK800 或更高，具體取決於服務深度和額外功能。
公司層面固定費用： 佳星也提供一個公司層面的每月固定費用，HK$1,488 起，這包含一定數量的員工，超出後再按人頭收費。這種模式更適合小型企業或初創公司。
1. 員工數量 (Headcount)
1-10 位員工：每人每月可能收費 HK500−HK800。
50-100 位員工：每人每月可能收費 HK350−HK550。
200 位以上員工：每人每月可能收費 HK280−HK450。
雙週發薪 (Bi-weekly) 費用
計費方式：
通常會比每月發薪的費用高出約 50% - 80%，甚至可能是每月發薪費用的兩倍。
佳星會按每次發薪週期收費，即每月收取兩次費用。例如，如果每月發薪是 HK500/人，雙週發薪是HK400-HK450/人/次，也就是每月HK800-HK$900/人。
週薪 (Weekly) 費用
計費方式：
週薪的費用會顯著高於月薪和雙週薪，可能是月薪費用的2.5倍到 3倍以上。
佳星同樣按每次發薪週期收費，即每月收取四次費用。例如，如果每月發薪是 HK500/人，週薪可能是HK300-HK350/人/次，也就是每月HK1200-HK$1400/人。
影響報價的關鍵因素：
員工數量： 員工越多，單價可能越低，但總體費用越高。
服務範圍： 包含的服務項目越多（例如假期管理、報銷處理、HR諮詢），費用越高。
薪資結構複雜性： 特殊津貼、多層級佣金、非固定薪資等會增加費用。
發薪頻率： 每月發薪是最常見的，如果需要更頻繁發薪（如雙週），可能會增加費用。
報告定制需求： 需要額外的定制化報告或數據分析，可能會產生額外費用。
香港薪資外包服務內容
香港的薪資外包服務旨在減輕企業在薪資管理和人力資源行政方面的負擔。標準的服務內容包括：
1. 核心薪資計算與發放
月度薪資計算： 精確計算基本工資、加班費、獎金、佣金、津貼等，確保符合香港勞工法例。
法定扣除與供款： 計算並處理員工和雇主的強制性公積金 (MPF) 供款、個人入息稅預扣及其他法定扣除。
薪資發放： 透過銀行自動轉帳，準時將薪資發放至員工銀行戶口。
薪資單製作： 提供加密的電子薪資單（或紙本），方便員工查閱。
2. 法定報告與申報
年度雇主報稅表 (Employer's Return) 準備與提交： 協助企業按時向香港稅務局提交年度雇主報稅表 (BIR56A/B)。
強積金申報： 定期向積金局提交供款報告及相關文件。
員工入職/離職手續： 處理相關法定通知和文件。
工傷賠償文件： 協助處理工傷相關的薪資計算和文件。
3. 人力資源行政支援
員工資料管理： 安全地儲存和管理所有員工的薪資和個人數據。
假期與考勤管理： 佳星會提供系統或協助記錄和管理員工的假期和考勤。
費用報銷處理： 協助處理員工的費用報銷流程（視服務範圍而定）。
基本人力資源諮詢： 提供關於香港勞工法規和薪資相關規定的專業建議。
4. 報告與分析
定制化薪資報告： 提供詳細的薪資報告，幫助企業進行成本分析、預算編制和決策。
差異分析報告： 比較不同薪資週期的差異，協助企業監控薪資變動。
如何獲得精準報價
我建議您採取以下步驟：
明確您的需求： 確定您希望外包的員工數量、您需要的具體服務範圍（從基本到全面）、您公司是否有特殊的薪資結構。
提供詳細資訊並索取報價： 向我們清楚說明您的需求。
通過這樣的方式，您將能夠獲得最準確且符合您企業具體情況的薪資外包服務報價和詳細內容。
佳星 (Bestar) 如何提供協助
佳星透過其專業知識、專門系統和豐富經驗，全方位協助企業管理薪資相關事務，讓企業能夠專注於核心業務。
以下是佳星會提供的協助方式：
1. 確保法規遵循與降低風險
專業合規知識： 佳星深入了解香港最新的勞工法例、稅務法規（如個人入息稅）和強制性公積金（MPF）條例。我們會確保所有薪資計算、扣除和申報都完全符合法規要求，避免企業因不熟悉法規而面臨罰款或法律風險。
即時法規更新： 法規經常變動，佳星會持續監察並即時調整薪資處理流程，確保企業始終符合最新規定，省去企業自行研究和更新的負擔。
數據安全與私隱： 佳星會採取嚴格的數據保護措施，如加密技術和安全儲存，確保員工敏感薪資資料的機密性和安全性，符合個人資料（私隱）條例。
2. 提升效率與節省成本
自動化流程： 佳星會使用先進的薪資管理系統，自動化薪資計算、發放、報表生成等繁瑣流程，大幅提高效率並減少人為錯誤。
資源最佳化： 企業無需建立內部薪資部門，省去招聘、培訓薪資專員的人力成本，以及購買和維護薪資軟體的費用。這些資源可以重新分配到更有策略性的業務領域。
時間節省： 負責薪資的員工可以將時間用於更高價值的策略性人力資源職能，而不是重複性的行政工作。
3. 提供專業知識與支援
專家諮詢： 佳星的團隊由薪資、稅務和人力資源專家組成，能為企業提供專業諮詢服務，解答各種薪資相關疑問，例如複雜的佣金計算、特殊津貼處理、離職金計算等。
問題解決： 當遇到薪資計算異常、員工查詢或法規審查時，供應商能迅速提供專業支援和解決方案。
報告與分析： 除了標準的薪資報表，佳星還可以提供客製化的管理報告和數據分析，幫助企業更好地了解薪資成本結構，進行預算規劃和決策。
4. 簡化複雜流程
整合管理： 佳星能將多個薪資相關的行政事務整合到一個平台或服務中，例如薪資計算、MPF供款、稅務申報、假期管理、甚至費用報銷，讓企業只需要與一個窗口對接。
標準化操作： 佳星會遵循標準化的作業流程，確保薪資處理的一致性和透明度，減少操作上的不確定性。
靈活性與擴展性： 無論企業規模大小或未來擴張，薪資外包服務都能提供彈性的解決方案，輕鬆應對員工數量的增減，無需擔心內部系統或人手的擴展問題。
透過以上方式，佳星扮演著企業「薪資部門」的延伸角色，讓企業能更有效率、更合規地營運，並將精力集中在公司的成長和發展上。
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