【2025香港開公司指南】成立公司流程、費用、文件及常見問題一次看懂
- a22162
- 9月10日
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香港公司註冊
【2025香港開公司指南】成立公司流程、費用、文件及常見問題一次看懂
要創業，第一步通常是成立公司。但究竟應該選擇香港有限公司還是無限公司？公司註冊需要準備哪些文件，流程和費用又是多少？本文將為你提供一份全面的2025年香港成立公司指南，幫助你輕鬆起步。
成立公司前的準備清單
在香港成立公司並不複雜，但事先做好功課能讓你事半功倍。在提交申請前，你應該先確定以下幾點：
公司類型： 選擇成立有限公司還是無限公司？
人員架構： 誰將擔任公司的董事、股東和公司秘書？他們需要符合什麼條件？
公司名稱： 你已經想好公司的中文和英文名稱了嗎？並且已經確認名稱沒有被他人使用？
註冊地址： 是否已準備好一個有效的公司註冊地址？
如果你對這些名詞還不太熟悉，別擔心，讓我們從最基本的部分開始了解。
香港有限公司 vs. 無限公司：如何選擇？
香港最常見的兩種公司形式是有限公司和無限公司。它們之間最主要的區別在於股東或東主所承擔的責任。
1. 有限公司 (Limited Company)
有限公司是一個獨立的法人實體，與其擁有人（股東）的身份是分開的。這意味著：
有限責任： 股東只對其出資額負責。即使公司負債累累，債權人也無權追討股東的個人資產。
信譽度高： 由於具備獨立法人地位且財務透明，有限公司更容易獲得銀行、投資者和商業夥伴的信任。
適合長遠發展： 法律結構穩定，有利於業務擴展、融資和股權轉讓。
2. 無限公司 (Unlimited Company)
無限公司則代表東主或合夥人需要承擔無限責任。這意味著：
無限責任： 當公司出現債務時，東主或合夥人必須以個人資產（如房產、儲蓄）來償還。
註冊簡單： 成立和營運成本較低，無需強制性年度審計，適合業務規模較小或個人經營者。
法律地位： 無限公司不具備獨立法人地位，法律上公司與東主是不可分割的。
比較表格：有限公司 vs. 無限公司
特性 | 有限公司 | 無限公司 |
法律地位 | 獨立法人實體 | 非獨立法人實體 |
債務責任 | 股東責任限於股本 | 東主需承擔無限責任 |
設立機構 | 公司註冊處 | 稅務局 |
設立成本 | 較高 | 較低 |
稅率 | 應課稅利潤 HK200萬以下：8.25200萬：16.5% | 應課稅利潤 HK200萬以下：7.5200萬：15% |
報稅要求 | 每年需進行審計並提交審計報告 | 東主自行報稅，無需審計 |
適用對象 | 適合計劃長遠發展、需要融資或追求更高信譽的業務 | 適合小型業務、個人或合夥經營，追求低成本與簡便性 |
總結： 如果你打算長期發展業務，並希望將個人資產與公司債務分離，有限公司是更好的選擇。如果你是小本經營且業務風險較低，無限公司則更具成本效益。
確定公司基本架構：董事、股東與公司秘書
成立私人有限公司，必須具備以下人員：
董事 (Director)： 最少一名，需年滿18歲。不限國籍，可以是香港居民或海外人士。
股東 (Shareholder)： 最少一名，不限國籍。
公司秘書 (Company Secretary)： 必須有一名。如果公司只有一名董事，該董事不能兼任公司秘書。這就是為什麼許多一人公司會選擇聘請專業的公司秘書服務。
公司秘書的職責是確保公司遵守香港《公司條例》的各項法定要求，包括提交周年申報表、處理法定文件等。
成立香港公司的流程與所需文件
在香港成立有限公司，通常可分為以下6個步驟：
步驟1：公司名稱查冊
在正式申請前，請先透過公司註冊處的「公司名稱查冊服務」確認你心儀的公司名稱沒有被註冊。公司名稱必須符合指引，且不能與現有公司名稱重複。
步驟2：準備申請文件
申請註冊有限公司需要準備以下文件：
公司法團成立表格 (NNC1或NNC1G)：填寫公司基本資料、股本、董事、股東及公司秘書等資訊。
公司章程細則 (Articles of Association)：這是公司的管理和營運規章。你可以使用公司註冊處提供的範本。
致商業登記署通知書 (IRBR1)：同時申請商業登記證。
步驟3：繳付註冊費用
提交申請時，你需要同時繳付公司註冊費與商業登記費。
公司註冊費： 電子申請為 HK1,545；書面申請為HK1,720。
商業登記費： 可選擇一年（HK2,200）或三年（HK6,020）。
步驟4：提交申請並領取證書
你可以選擇線上提交或親身提交。
電子方式： 透過公司註冊處的「註冊易」平台申請。如果資料無誤，最快 1小時內 即可獲發電子證書，包括公司註冊證明書 (CI)和商業登記證 (BR)。
書面方式： 將文件遞交至公司註冊處。處理時間通常為4至7個工作天。
步驟5：開設公司銀行戶口
取得公司註冊證明書和商業登記證後，你就可以到銀行開設公司戶口。銀行通常會要求提供公司章程、身份證明文件、業務證明等。
步驟6：申領特定行業牌照
如果你的業務屬於特定行業（如金融、餐飲、旅遊等），可能需要額外申請相關牌照或許可證才能合法經營。詳情可向工業貿易署查詢。
成立公司後的重要注意事項
公司成立後，仍需持續履行多項法定責任，以確保公司合法運作。
提交周年申報表 (Annual Return)：每年公司成立日的42天內，必須向公司註冊處提交申報表，並繳交 HK$105 的費用。逾期將產生罰款。
續領商業登記證：稅務局會在登記證到期前自動寄送續期通知。
年度審計與報稅：香港有限公司必須為每個財政年度編制經審計的財務報表，並連同利得稅報稅表一併提交給稅務局。
香港成立公司常見問題 (FAQ)
Q1: 在香港成立公司需要多少錢？
A: 基本費用包括政府收取的公司註冊費和商業登記費，總計約為 HK$3,745。如果選擇專業代辦服務，還會產生服務費用，但可以節省大量時間和精力。
Q2: 成立有限公司最快需要多久？
A: 如果選擇線上申請且文件齊全，最快 1個工作天內 即可完成註冊。
Q3: 成立公司應該自己辦理還是找代辦？
A: 這取決於你對流程的熟悉程度和時間成本。
自行辦理： 費用較低，但需要親自處理所有文件和流程，適合有經驗或時間充裕的人士。
專業代辦： 雖然有服務費，但可以節省大量時間，減少因文件錯誤而導致的延誤。專業代辦機構，例如持有TCSP牌照的服務供應商，能提供一站式服務，包括註冊、公司秘書、會計報稅等，讓你更專注於業務發展。
Q4: 什麼是TCSP牌照？為什麼它很重要？
A: TCSP (Trust or Company Service Provider) 牌照是由公司註冊處發出的信託或公司服務提供者牌照。持有此牌照的服務供應商代表其服務受政府規管，並遵守反洗錢及恐怖分子資金籌集條例，能為客戶提供更安全、可靠的服務，例如提供虛擬辦公室或公司秘書服務。
總結
在香港成立公司流程清晰且高效，無論是自行辦理或尋求專業協助，都能順利完成。如果希望以最快、最簡便的方式開啟你的商業藍圖，並確保所有法定要求都得到妥善處理，不妨考慮聯繫專業的商業服務團隊。
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