2026 香港公司 NAR1 周年申報表全攻略:逾期罰款、申報流程與合規注意事項
2026 香港公司 NAR1 周年申報表全攻略:逾期罰款、申報流程與合規注意事項
快速摘要 (Answer Box)
NAR1(周年申報表 Annual Return) 是香港私人有限公司依據《公司條例》(第622章)第662條,每年必須向公司註冊處(Companies Registry)遞交的法定表格。
遞交時限: 公司成立周年日(Incorporation Anniversary)後的 42 天內。
法定費用: 準時遞交為 HK$105;若逾期最高可升至 HK$3,480(外加最高 HK$50,000 罰款及每日累計罰款)。
關鍵差異: NAR1 不等於 商業登記證(BRC)續期,亦不等於 利得稅報稅表(PTR)。
一、 什麼是 NAR1 周年申報表?
NAR1(Annual Return) 是香港公司註冊處規定私人有限公司每年提交的公開記錄文件。其核心作用是更新並確認公司截至該周年日的最新法定資料,包括:
公司名稱與商業登記號碼 (BRN)
註冊辦事處地址 (Registered Office Address)
公司董事 (Directors) 及 公司秘書 (Company Secretary) 資料
股東結構 (Shareholders / Members) 及股份資本金額
主要業務活動代碼 (Business Nature Code)
⚠️ 重要提醒: 成立第一年(未滿一週年)無需遞交 NAR1。自成立滿一週年起,每年均需定時申報。
二、 NAR1 遞交期限與逾期罰款梯級表
香港公司註冊處對於 NAR1 的遞交時限非常嚴格,沒有寬限期(Grace Period),亦無法申請延期。
1. 遞交時間計算
截止日: 公司成立周年日後的第 42 天內。
範例: 若公司於 3 月 15 日成立,則每年 3 月 15 日為周年日,必須於 4 月 26 日或之前 成功送達公司註冊處。
2. 登記費用與遲交罰款金額
遞交時間(以註冊處收到日為準) | 法定登記費用 (HKD) | 罰款倍數 |
|---|---|---|
周年日後 42 天內 | HK$105 | 標準費用 |
周年日後 超過 42 天,但不超過 3 個月 | HK$870 | 逾 8 倍 |
周年日後 超過 3 個月,但不超過 6 個月 | HK$1,740 | 逾 16 倍 |
周年日後 超過 6 個月,但不超過 9 個月 | HK$2,610 | 逾 24 倍 |
周年日後 超過 9 個月以上 | HK$3,480 | 逾 33 倍 |
3. 刑事責任與額外代價
若長期拖欠或拒絕遞交 NAR1:
失責罰款: 公司及其每名失責責任人(包含董事)均可被檢控,最高可被處以 HK$50,000 罰款及每日最高 HK$1,000 的失責罰款。
公司被強制剔除註冊 (Deregistration): 公司註冊處有權將該公司從註冊名單中剔除,公司資產將被視為無主財物(Bona Vacantia)充公。
影響銀行戶口與信譽: 銀行會定期審核公司公開記錄,缺失 NAR1 可能導致公司戶口被凍結。
三、 NAR1、BRC 續期與利得稅報稅表(PTR)有何不同?
許多初創創辦人容易混淆香港公司合規的三大基本規定:
項目 | 周年申報表 (NAR1) | 商業登記證續期 (BRC) | 利得稅報稅表 (PTR) |
|---|---|---|---|
主管政府部門 | 公司註冊處 (Companies Registry) | 税務局 (IRD) 商業登記署 | 税務局 (IRD) 利得稅組 |
申報內容 | 公司架構、股東、董事、地址 | 商業登記證繳費與更新 | 財務報表、核數報告 (Audit Report) 與報稅 |
頻率/時間 | 每年成立周年日後 42 天內 | 每年/每 3 年登記到期前 | 依稅務局發出報稅表信件之指定期限 |
四、 如何遞交 NAR1?(申報流程)
途徑一:電子遞交(推薦)
透過公司註冊處 「電子服務網站 (e-Services Portal)」 進行網上填報與電子簽署。
優點: 系統即時核算費用,減少因人工郵遞延誤導致逾期的風險。
途徑二:印本遞交
下載並印出 Specification No. 2/2025(或最新版本) NAR1 表格。
由董事或公司秘書親筆簽署後,連同支票或現金親身/郵寄至金鐘道政府合署公司註冊處。
💡 注意事項: 如果在 NAR1 上直接填寫變更董事或地址,不具備法律生效力!董事變更需另行遞交 Form ND2A/ND2B,地址變更需遞交 Form NR1。
五、 常見問題FAQ(快速解答)
Q1: 休眠公司 (Dormant Company) 需要遞交 NAR1 嗎?
答: 若公司已按《公司條例》通過特別決議並向註冊處交付聲明,成功轉為法定的「休眠公司」,則在休眠期間豁免遞交 NAR1。但若公司僅是「無營業/零申報」,並不等於法定休眠,依然必須每年遞交 NAR1。
Q2: 周年申報表可以申請延期嗎?
答: 不可以。香港公司註冊處無權延長 42 天的法定限期,亦無權豁免逾期繳付的提高登記費。
Q3: 忘記遞交 NAR1 導致逾期,該如何處理?
答: 應立即補交 NAR1 並繳付對應梯級的逾期登記費。拖延時間越長,費用越高,並面臨更高的法庭檢控風險。
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如需了解 Form ND2A(董事變更)或 Form NR1(地址變更)的具體申報流程,歡迎隨時告知!
Bestar 香港公司 NAR1 周年申報表服務:2026 專業合規與代辦指南
2026 香港公司 NAR1 周年申報表全攻略:逾期罰款、申報流程與合規注意事項
快速摘要 (Answer Box)
Bestar(HK) 提供全方位的香港公司 NAR1 周年申報表(Annual Return) 專業代辦服務。
法定要求: 香港私人有限公司必須於成立周年日後的 42 天內 向公司註冊處(Companies Registry)遞交 NAR1 表格。
Bestar 服務價值: 涵蓋法定資料審核、e-Services 電子申報、周年股東大會(AGM)文件備置、重要控制人登記冊(SCR)維護,確保 100% 準時合規,避免最高 HK$3,480 逾期罰款及最高 HK$50,000 刑事罰款。
一、 什麼是 NAR1 周年申報表?為何必須準時申報?
依據香港《公司條例》(第622章)第662條,所有在香港註冊成立的私人有限公司,每年均須向香港公司註冊處遞交一份 NAR1 表格。
1. NAR1 包含的主要法定資料
公司基本資料: 公司名稱、註冊辦事處地址、商業登記號碼 (BRN)。
資本與股份結構: 股本總額、已發行股份數量及類別。
公司管治人員: 董事(Directors)、公司秘書(Company Secretary)的最新身份資訊與地址。
股東結構: 現任股東(Shareholders/Members)名冊及其持股變動情況。
業務代碼: 主要業務活動代碼 (Business Nature Code)。
二、 NAR1 遞交期限與逾期罰款梯級表
香港公司註冊處對於 NAR1 的遞交時間要求極為嚴格,不設任何延期申請機制。
遞交時間(以註冊處收到日為準) | 官方法定登記費用 | 逾期罰款與風險 |
|---|---|---|
周年日後 42 天內 | HK$105 | 標準合規 |
周年日後 超過 42 天,但不超過 3 個月 | HK$870 | 逾期罰款梯級 1 |
周年日後 超過 3 個月,但不超過 6 個月 | HK$1,740 | 逾期罰款梯級 2 |
周年日後 超過 6 個月,但不超過 9 個月 | HK$2,610 | 逾期罰款梯級 3 |
周年日後 超過 9 개月以上 | HK$3,480 | 逾期罰款最高梯級 |
⚠️ 違規風險: 長期未遞交 NAR1,公司及其董事可能面臨註冊處的法庭檢控(最高罰款 HK$50,000 及每日累計罰款),公司亦可能被強制剔除註冊(Deregistration),並導致商業銀行戶口被凍結。
三、 Bestar 香港 NAR1 代辦服務內容
Bestar 憑藉跨國企業服務與公司秘書(Corporate Secretarial)專業團隊,為客戶提供一站式香港公司合規託管:
法定時限監控與提醒: 提前追蹤公司周年日,確保在 42 天法定限期內完成申報,零逾期風險。
NAR1 資料整理與電子申報: 透過公司註冊處 e-Services Portal 進行精確核對與快速遞交。
周年股東大會 (AGM) 文件起草: 準備法定股東大會會議記錄 (Minutes) 或書面決議 (Written Resolutions)。
重要控制人登記冊 (SCR) & 指定代表維護: 確保符合香港法例第622章關於備存 SCR 的合規要求。
商業登記證 (BRC) 續期協調: 協助處理稅務局商業登記署的每年/三年期 BRC 續期與繳費。
四、 為什麼選擇 Bestar?
專業合規團隊: 熟悉香港《公司條例》與稅務法規,確保申報資料無誤。
透明收費: 無隱藏費用,清晰列明官方規費與服務費。
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