关于香港社团注册
- a22162
- 2025年7月28日
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关于香港社团注册
在香港注册社团主要依据《社团条例》（第151章）进行，由香港警务处牌照课的社团事务处负责。以下是关于香港社团注册的详细信息：
1. 注册的必要性
在香港成立的任何组织（例如会所、协会、委员会），除了已根据其他条例（如《公司条例》）注册的组织外，原则上都应在其成立后 1个月内 向社团事务主任申请注册或豁免注册。
2. 注册类型
社团注册： 适用于大多数社团或协会，尤其是一些规模较小的团体。
豁免注册： 如果社团事务主任确信社团或其分支机构仅出于宗教、慈善、社交或娱乐目的，或作为乡事委员会或由乡事委员会组成的其他组织，可以申请豁免注册，并获发豁免证明书。
3. 注册条件与所需文件
申请注册需要满足一定条件并提交相关文件，主要包括：
申请表： 需填写指明表格，可亲身前往社团事务处索取或从香港警务处警察牌照课的网页下载。
社团规章、章程或会议记录： 需显示社团的宗旨或目的。
干事资料：
通常需要至少三名干事的资料，并由干事签名。
所有干事清晰的香港身份证或其他有效身份证明文件副本。
干事须各自提供香港的个人联络地址（与社团主要业务地址不同，除非个人地址已用作社团主要业务地址）和香港电话号码。
如有相关资格证明文件（例如证书），也应提供。
社团主要业务地点及/或联络地址：
必须是香港地址，并会显示于社团注册证明书/豁免注册证明书上，供公众查阅。
需提供最近三个月内发出的公用事业账单（水费、电费或煤气费）、银行月结单或香港特区政府任何部门的信件（香港警务处发出的信件除外）作为地址证明。
如社团地址的合法占用人并非其中一名干事，需提交该合法占用人的同意书及清晰的香港身份证副本或其他有效身份证明文件副本。同意书须载有占用人的姓名、日期、签名。如地址由公司占用，同意书须由公司负责人签署并盖印。
社团名称同意书（如适用）。
任何地方社团不得使用与现有已登记社团名称相同或过于相似的名称。
如果本社团名称与其他社团或个人的名称相关，请提供该社团或个人的同意书。
4. 注册费用
申请社团注册或豁免注册无需缴费。但请注意，这指的是社团注册本身，不包括后续可能涉及的商业登记或其他服务费用。
5. 申请流程
准备文件： 按照上述要求准备所有必需的申请文件。
提交申请：
可以通过警察牌照课的“网上申请牌照服务”提交电子申请。
也可以亲身递交申请表或以邮递方式送交社团事务处。
地址：香港湾仔军器厂街一号警察总部警政大楼十二楼。
后续跟进： 社团事务处会处理申请，如有需要可能会要求补充资料。
6. 注册后的义务
更改资料申报： 如果社团的名称、主要业务地点、干事资料等有任何更改，应在更改作出起计一个月内填写“注册社团及豁免注册社团更改资料申请表”，并提交相关证明文件。
商业登记： 根据《商业登记条例》（第310章），为了图利而从事任何形式的业务或为会员提供设施、服务及专用处所，以便进行社交或康乐活动的会社，必须注册及领取商业登记证。领取商业登记证后，必须依照税务局的要求递交税表。在某些条件下，社团可根据《税务条例》（第112章）第88条申请免税。
遵守法律： 社团干事必须履行《社团条例》、其他香港法例以及普通法下的义务，特别是信托责任。
处理社团注册/豁免注册申请需时多久？
根据香港警务处社团事务处的服务承诺，只要申请人就注册申请提交了足够的资料，通常需要12个工作天来处理。
然而，如果团体提供的资料不齐全，申请时间就会延长。在这种情况下，社团事务处可能会将申请表退回给团体，要求其重新提交完整且补充了相关资料的申请。
所以，为了确保申请能尽快获得处理，请务必仔细核对并提交所有必需的文件和信息。
代办香港社团注册的专业服务费用
虽然香港社团注册本身不收取政府费用，但若您委托佳星代办，我们会收取相应的服务费。以下是一些常见的服务费用范围和影响因素，您可以作为参考：
1. 服务费用范围
代办香港社团注册的专业服务费用在 港币 4,000 元至 15,000 元 之间，具体取决于服务内容的广度和深度。
2. 影响费用的主要因素
基本代理服务： 这包括准备和提交所有必要的申请表格和文件，以及与香港警务处社团事务处进行沟通。这部分服务费用相对较低，在 港币 4,000 元至 8,000 元 之间。
章程或规章起草： 如果您的社团没有现成的章程或规章，或者需要专业的法律意见来起草符合特定需求的章程，佳星会收取额外的费用。这项服务使总费用增加 港币 2,000 元至 5,000 元。
注册地址服务： 如果您没有香港的实体地址作为社团的主要业务地点，佳星可以提供注册地址服务。这是按年收费，额外费用在 港币 1,000 元至 3,000 元/年。
后续合规服务： 注册完成后，社团仍需遵守《社团条例》的规定，例如在资料变更时进行申报。佳星会提供年度秘书服务或变更申报服务，这些服务会产生额外的费用。
商业登记（如适用）： 如果您的社团需要进行商业登记（例如，如果它涉及商业活动或提供会员设施），佳星可以代办，这会产生额外的服务费以及税务局收取的商业登记费。
银行开户协助： 佳星还会提供协助社团在香港银行开立账户的服务，这也会额外收费。
税务咨询： 如果社团希望申请免税（根据《税务条例》第88条），专业的税务咨询或申请服务会产生单独的费用。
3. 如何获得报价？
为了获得最准确的报价，我建议您：
明确您的需求： 确定您需要哪些服务（例如，仅仅是注册，还是需要章程起草、地址服务、银行开户协助等）。
咨询佳星： 联系佳星，并向我们说明您的具体需求，索取详细报价。
了解服务范围和费用： 了解每个报价具体包含哪些服务。
询问后续服务： 了解年度合规或变更申报等后续服务相关费用。
重要提示：
社团注册与公司注册是不同的概念。社团通常是非法人团体（不具独立法律主体地位），而公司（如担保有限公司）是法人实体。
未遵从社团注册或豁免注册规定的社团，每名干事或自称干事的人均属犯罪，可能面临罚款甚至监禁。
如果您计划在香港成立社团，建议您仔细阅读香港警务处牌照课网站上的最新指引和表格，或在有需要时寻求法律专业人士的建议。
佳星 Bestar 如何提供帮助
佳星在协助您办理香港社团注册方面，可以提供全方位或针对性的专业服务，大大简化注册流程并确保合规：
佳星擅长协助社团注册，尤其在处理财务和合规事务方面经验丰富。他们提供专业的服务，确保社团的设立和运作完全符合香港法律。作为一家专门提供公司秘书和企业行政管理服务的机构，佳星是协助社团注册的常见且便捷之选。
服务重点：
财务合规咨询： 提供关于社团未来财务运作、账目管理和内部控制的建议。
商业登记与税务申报协助： 如果社团需要办理商业登记，或在未来涉及税务申报（如需要缴纳利得税或申请免税），佳星可以提供专业的指导和代办服务。
审计和财务报告： 对于规模较大或有特定要求的社团，可能需要进行年度审计或提交财务报告，佳星可以提供相关服务。
地址证明协助： 在满足一定条件的前提下，佳星可以提供其办公室地址作为社团的注册地址（需收费），并协助准备所需的地址证明文件。
章程/规章起草与审查： 这是佳星的核心优势。我们会根据社团的宗旨和运营模式，起草或审查一份严谨、合法且符合未来发展需求的章程或组织规章，确保其内容符合《社团条例》及其他相关法律法规。
法律意见提供： 针对社团的法律地位、责任、干事职责、会员权利等提供专业的意见，规避潜在法律风险。
合规性审查： 确保社团的所有注册文件和未来运作都符合香港的法律要求。
合同与协议起草： 如果社团需要与外部签订合同、协议等，佳星可以提供起草和审查服务。
文件准备与提交： 这是佳星最常见的服务。我们会协助您准备所有必需的申请表格和附件，例如干事身份证复印件、地址证明、社团规章等，并代为向香港警务处社团事务处提交申请。
与政府部门沟通： 作为您的代表，与社团事务处进行沟通，回应其查询，并协助处理可能出现的问题。
注册地址服务： 佳星提供注册地址服务，让您即使没有实体办公室也能在香港注册社团。
后续合规服务： 注册成功后，佳星可以提供年度秘书服务，包括提醒您及时更新社团资料（如干事变更、地址变更等），并协助提交相关申报文件，确保社团持续符合《社团条例》的要求。
商业登记代办： 如果社团需要办理商业登记，佳星也可以一并代办。
银行开户协助： 佳星还提供银行开户协助服务，指导社团完成银行开户流程。
优势：
对香港税务和财务法规熟悉，能帮助社团在注册后建立健全的财务管理体系。
具备深厚的法律专业知识，能从法律角度确保社团的合法性和规避风险，尤其适用于结构复杂或对法律严谨性有高要求的社团。
熟悉社团注册的行政流程，能够高效、便捷地完成各项手续，并提供全面的后续合规支持，是大多数寻求简化注册流程的社团的首选。
总结
选择佳星取决于您的具体需求。
如果您的社团结构简单，主要寻求高效便捷的注册和后续行政管理，佳星是性价比高的选择。
如果社团涉及复杂的法律关系、需要定制化的章程或对法律风险管理有较高要求，咨询佳星。
如果社团未来可能涉及较多的财务活动、需要专业的税务规划或审计服务，佳星能提供更全面的支持。
在许多情况下，佳星提供全面的“一站式”解决方案。
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