新加坡可持续发展社团注册

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新加坡可持续发展社团注册指南

在新加坡注册可持续发展社团，通常需要根据其法律结构向相应的机构提交申请。以下是主要的选择和注册流程：

1. 选择法律结构

在新加坡，非营利组织（包括可持续发展社团）通常可以采取以下几种法律结构：

社团 (Society)：
- 由至少10名为了共同目的而聚集在一起的个人组成。
- 适用于规模较小、运营相对简单的非营利组织。
- 必须根据《社团法》在社团注册局 (Registry of Societies, ROS) 注册。
- 社团本身不具备独立的法人资格，其法律行为通常由个人成员或负责人承担。
- 注册过程相对简单和成本较低。
担保有限公司 (Company Limited by Guarantee, CLG)：
- 没有股本或股东，成员作为担保人，承诺在公司清盘时贡献象征性金额（通常为1新元）。
- 适用于规模较大、运营复杂、需要独立法人资格的非营利组织，例如需要拥有财产、签订合同或发起法律诉讼。
- 必须在新加坡会计与企业管理局 (Accounting and Corporate Regulatory Authority, ACRA) 注册。
- 受《公司法》监管，需要遵守更严格的财务报告和治理要求。
慈善信托 (Charitable Trust)：
- 通过信托契约设立，并任命受托人管理资产，以实现慈善目的。
- 主要用于建立具有持续性的慈善捐赠机制。
- 受《信托公司法案》监管，可能需要获得新加坡金融管理局 (Monetary Authority of Singapore, MAS) 的许可。

对于可持续发展社团而言，最常见的两种形式是社团或担保有限公司，具体取决于组织的规模、运营复杂性和是否需要独立的法人资格。

2. 注册流程概览

无论选择哪种结构，一般注册流程包括以下几个步骤：

为组织命名：名称必须是唯一的，且不与其他现有组织重复，并符合新加坡的命名规定（例如，避免使用具有误导性、冒犯性或与现有实体过于相似的名称）。
确定法律结构：根据组织的目标、规模和运营模式选择最适合的法律结构。
准备必要文件：
- 组织章程 (Constitution/Memorandum and Articles of Association)：明确组织的目的、治理结构和运营准则。对于社团，通常包含至少会长、秘书和财政的职务，且所有任职人员必须由会员选举产生。
- 治理框架。
- 财务预测。
- 宗旨说明。
- 其他相关文件，如推荐信、政府机构的批准或支持信等。
提交申请：
- 注册社团需向社团注册局 (ROS) 提交申请。
- 注册担保有限公司需向新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 提交申请。
- 申请通常通过在线平台（如ROS eServices 或 BizFile+）提交。
支付注册费用：费用取决于组织类型，担保有限公司的注册费用通常较高。
获得正式注册批准：一旦申请获得批准，组织将收到注册证书，即可开始运营。

3. 社团 (Society) 注册的具体要求和流程

如果选择注册为社团，以下是一些更具体的细节：

成员人数：至少10名成员。
主要负责人：社团管理委员会必须至少包括一名会长、一名秘书和一名财政。所有主要负责人都需要使用其SingPass在线提交申请。
注册类型：
- 自动注册 (Automatic Registration)：适用于不属于《社团法》附表中所列类型的社团，提交申请、声明和支付费用后即可立即注册。
- 普通注册 (Normal Registration)：适用于《社团法》附表中所列类型的社团，需要等待社团注册局的初步批准，支付费用并在公报发布后才能开始活动。
所需信息和文件：
- 社团名称（普通注册需提供2个备选名称及其含义/重要性，并提供外语字符）。
- 注册地址。
- 社团章程（英文）。
- 电子邮件和电话。
- 成员信息：姓名、身份证/护照号码、出生日期、出生国、职务（会长、秘书、财政、普通成员等）、居住地址、国籍、新加坡居民身份、性别、婚姻状况、种族、宗教、学历、当前就业状况、雇主名称、职位、公司地址、是否在其他已注册社团任职。
- 资金来源。
- 是否曾存在过但未注册。
- 预期会员人数。
- 是否会雇佣外国人。
- 是否代表特定族群利益或限制特定族群加入。
申请费用：自动注册$300，普通注册$400，费用不予退还。
年报：社团在召开常年会员大会（Annual General Meeting, AGM）后的30天内，必须向社团注册局提交年报，并附上审计报告（如果需要）。年报应包含社团及其主要负责人的最新信息。

4. 申请慈善地位和公共福利机构 (IPC) 身份

慈善地位：如果可持续发展社团希望获得慈善地位，通常需要向新加坡慈善总监 (Commissioner of Charities) 注册。获得慈善地位可以带来所得税豁免等额外优惠。
公共福利机构 (IPC) 身份：如果组织希望从事公开筹款活动，并允许捐赠者获得税收减免，可以申请公共福利机构（IPC）身份。获得IPC身份的组织需要每年接受审查，以延续其免税资格。
符合慈善地位的要求：
- 组织的宗旨必须是纯粹的慈善目的（例如扶贫、教育、环保等）。
- 至少有三名管理委员会成员，其中两名必须是新加坡公民或永久居民。
- 组织的宗旨必须完全或主要有利于新加坡社区。

5. 其他注意事项

税务：已注册的慈善机构如果收入用于新加坡的慈善事业，通常可免缴所得税。如果年度应税供应额超过100万新元，则需要注册商品及服务税（GST）。
资金来源：新加坡的非营利组织可以通过政府拨款、企业合作、会员费等多种渠道筹集资金。
合规性：注册的非营利机构必须按规定提交年度报告，并附上符合要求的审计报告。还需要遵守《慈善团体与公益机构的监管准则》等治理标准。
外国捐赠：从海外渠道获得资金的组织可能会受到新加坡金融法规的审查。

建议：在开始注册之前，强烈建议咨询专业的公司秘书服务机构或法律顾问，他们可以帮助您评估最适合的法律结构，并协助准备和提交所有必要的文件，确保符合新加坡的所有法规要求。

佳星 Bestar 如何提供帮助

新加坡可持续发展社团注册

佳星是您在新加坡注册可持续发展社团时非常有价值的合作伙伴。我们在不同的方面提供专业的协助，确保注册流程顺畅并符合所有法律要求。

主要职责和优势：

合规性专家： 佳星对新加坡《公司法》、《社团法》以及相关法规（如《慈善法》）非常熟悉。我们能够确保您的组织在注册和后续运营中完全符合所有法定要求，避免因不熟悉法规而导致的罚款或处罚。
文件准备与提交： 我们会协助您准备所有必要的文件，包括章程、董事（理事）决议、成员同意书等，并负责向相应的注册机构（社团注册局ROS 或会计与企业管理局ACRA）提交申请。这大大简化了繁琐的文书工作。
法定秘书服务： 如果您选择注册为担保有限公司，根据新加坡公司法，公司必须在注册成立后6个月内任命一名公司秘书。这家秘书必须是新加坡本地居民。佳星可以提供这项服务，由其合格的专业人员担任您的公司秘书，并负责维护法定登记簿、提交年度报表、组织董事会和股东大会等。
注册地址服务： 佳星也提供注册地址服务，满足公司或社团必须有一个新加坡本地注册地址的要求。
提醒与咨询： 我们会及时提醒您重要的法定截止日期，例如年度申报、常年会员大会（AGM）等，并就公司治理、合规性、会计和税务事宜提供咨询。
经验丰富： 佳星具有处理各种类型组织（包括非营利组织）注册的丰富经验，能够预见并解决可能出现的问题。
法律结构选择与建议： 佳星可以深入分析您的可持续发展社团的目标、运营模式、资金来源和未来发展规划，帮助您确定最合适的法律结构（社团、担保有限公司还是慈善信托），并解释各种结构下的法律责任和义务。
章程起草与审查： 佳星可以根据您的具体需求，为您量身定制或审查组织章程（Constitution/Memorandum and Articles of Association）。这对于确保章程能够充分反映组织的宗旨、治理结构、成员权利和义务，并符合新加坡法律至关重要。
合同与协议： 如果您的社团需要签订复杂的合作协议、捐赠协议、雇佣合同等，佳星可以提供专业的起草、审查和谈判服务，以保护组织的合法权益。
慈善地位与IPC申请： 佳星对慈善法和IPC申请流程有深入了解。我们可以协助您评估是否符合慈善地位和IPC（公共福利机构）的申请条件，并准备相关文件，增加申请成功的几率，从而获得税收优惠和公开募款的资格。
风险管理与专业咨询： 佳星可以就社团运营中可能出现的法律风险（例如数据隐私、知识产权、员工纠纷等）提供咨询，并提供解决方案。

对于可持续发展社团的特定帮助：

无论您选择注册为社团 (Society) 还是 担保有限公司 (Company Limited by Guarantee, CLG)，佳星都能提供核心的注册和合规支持。对于CLG，我们提供的法定秘书服务是强制性的；对于社团，虽然没有强制要求聘请外部秘书，但由佳星协助管理合规性事务可以大大减轻创始团队的负担。

特别是在以下情况，佳星的专业知识会显得更为重要：