自己註冊香港公司?何不讓專業公司秘書幫你處理一切麻煩?
- a22162
- 10月2日
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專業公司秘書:創業合規管家
自己註冊香港公司?何不讓專業公司秘書幫你處理一切麻煩?
許多創業者在香港開展業務時,都會考慮自己註冊公司以節省成本。然而,香港《公司條例》對公司秘書設有嚴格的法規要求。您知道嗎?自己處理所有公司秘書事務,可能比您想像中要複雜和高風險。
與其費時費力應對繁瑣的行政及合規工作,不如考慮將這些任務交給專業的公司秘書服務!這不僅能讓您專注於業務發展,更能確保公司完全符合香港法律要求,避免不必要的罰款和法律風險。
香港公司秘書:法規要求與隱藏風險
在香港,根據《公司條例》(香港法例第622章)的規定,每家註冊的有限公司都必須委任一名公司秘書。這不僅是一個掛名職位,更是維護公司合法運作的關鍵角色。
1. 法定要求與資格
誰可以擔任? 公司秘書可以是自然人(必須通常居於香港的香港居民)或法人團體(必須是在香港設有註冊辦事處或主要營業地點的公司,並持有信託或公司服務提供者牌照(TCSP牌照))。
唯一董事限制: 如果您的公司只有一名董事,則該董事不得同時兼任公司秘書一職。這意味著多數一人公司或初創公司,無論如何都必須委任外部人士或秘書公司。
2. 自己處理的隱藏風險
自行擔任或委任不熟悉法規的親友擔任公司秘書,雖然看似省錢,但卻潛藏著巨大的法律和財務風險:
逾期罰款風險: 公司秘書的主要職責之一是準時提交周年申報表(NAR1)。一旦逾期,公司須繳付的登記費用(即罰款)將隨遲交時間增加,最高可達港幣$3,480元,可能比專業秘書服務年費更高。
錯失申報期限: 公司的任何變更,如董事、股東或註冊地址變更,都需要在法定限期內通知公司註冊處。延誤或錯報可能導致檢控。
缺乏專業知識: 處理法定記錄、編製重要控制人登記冊、撰寫董事會/股東會議記錄等,都需要專業知識來確保合規。缺乏經驗可能導致文件錯誤或不符合法例要求,埋下日後法律隱患。
專業公司秘書服務:省心、合規、更高效
將公司秘書職責外包給持有TCSP牌照的專業秘書公司,能為您的企業帶來多重益處,讓您擺脫繁瑣的行政事務,專注於核心業務。
1. 確保法規完全遵守
專業秘書公司具備最新的法律知識,能確保您的公司遵守《公司條例》和相關附屬法例,避免因疏忽而產生的罰款或訴訟。
服務通常包括:
擔任法定公司秘書,滿足法例要求。
準備及按時提交周年申報表及其他法定文件。
處理所有公司變更(如董事/股東/地址變更),並及時通知公司註冊處。
設立及備存重要控制人登記冊、股東及董事登記冊等法定紀錄。
2. 提供一站式創業支援
許多秘書公司同時提供一系列的增值服務,為初創和中小企提供極大便利:
服務項目 | 益處 |
公司註冊地址 | 提供一個正規的香港實體地址作為公司註冊地址,代收政府信件,解決許多在家辦公或非本地創業者的難題。 |
會計及審計 | 銜接後續的會計記帳、核數和報稅工作,實現無縫對接。 |
銀行開戶協助 | 特別對非香港居民而言,專業公司能提供銀行開戶的專業指導或協助。 |
虛擬辦公室服務 | 提供專線電話號碼、代接電話及轉發郵件等,提升企業形象。 |
3. 成本效益與時間管理
雖然需要支付服務費用,但相較於因不合規而被罰款,或自行處理這些事務所花費的時間成本和機會成本,委任專業秘書服務的費用是相當有價值的投資。
市場費用參考: 基本的公司秘書服務年費通常介乎港幣800至2,500元不等(不包括政府收費)。一併選購註冊地址服務,套裝價格通常會更優惠。
總結:您的時間應該放在哪裡?
香港的營商環境瞬息萬變,初創企業老闆和董事的時間應當放在開拓市場、產品開發和核心競爭力上。
自己註冊香港公司或許能省下最初的一點代辦費用,但後續的公司秘書職責和繁瑣的合規工作,將持續不斷地消耗您的寶貴精力。
專業的公司秘書服務就像您企業的“合規管家”,能以低成本、高效率的方式,為您處理所有行政和法律事務,讓您的企業在合法合規的基礎上穩健成長。
建議您立即行動,選擇一間持有TCSP牌照、信譽良好的專業公司秘書服務機構,為您的創業之路保駕護航!
Bestar Hong Kong 如何助您輕鬆註冊香港公司?一站式秘書服務,告別繁瑣!
自己註冊香港公司?何不讓專業公司秘書幫你處理一切麻煩?
許多創業者在香港開展業務時,都希望自己註冊香港公司以節省成本。然而,香港嚴格的《公司條例》規定了複雜的合規要求,特別是公司秘書的任命與職責,往往令人感到困惑和壓力。
與其單打獨鬥,耗費精力處理行政和法律事務,何不讓專業的公司秘書服務為您代勞?
Bestar Hong Kong(佳星香港)作為一家提供專業企業服務的機構,能提供全方位的香港公司註冊及公司秘書服務,讓您輕鬆起步,並確保您的公司持續符合香港法規。
一、 Bestar Hong Kong 在註冊與合規上的核心優勢
Bestar Hong Kong 專注於提供高效且合規的一站式企業解決方案,是您在香港創業的可靠夥伴。
1. 專業的公司秘書任命
根據香港法例,所有有限公司必須委任一位合資格的公司秘書。特別是對於只有一名董事的初創公司,該董事不得兼任公司秘書。
Bestar 的協助: Bestar Hong Kong 可由其專業團隊出任您的法定公司秘書,完全符合《公司條例》的規定,避免您尋找合適人選或承擔法律風險。
2. 一站式公司註冊服務
Bestar 提供從零到一的公司註冊成立服務,讓整個流程簡單快捷。
服務內容: 通常包括協助擬定公司名稱、準備並提交法團成立表格(NNC1)、公司章程細則、領取商業登記證等所有必要文件,讓您省去自行處理文書工作的時間。
費用透明: Bestar 的成立香港公司服務(US$750/月起,通常包含 12 個月公司秘書服務),讓您能準確預算初創成本。
3. 解決註冊地址難題
所有香港公司都必須擁有一個實體註冊辦事處地址,不能使用郵政信箱。
Bestar 的協助: Bestar 可提供香港註冊地址服務,讓您使用其專業地址作為您的法定註冊地址,並負責代收及處理所有政府郵件,特別適合SOHO族、海外創業者或不設實體辦公室的企業。
二、 為什麼您需要專業公司秘書服務?
自己註冊公司並非終點,後續的行政和合規工作才是真正的挑戰。專業公司秘書服務能幫您徹底擺脫這些麻煩:
秘書職責項目 | 自己處理的麻煩 | Bestar 的專業支援 |
周年申報(NAR1) | 容易忘記截止日期,逾期將面臨高額政府罰款(最高$3,480港元)。 | 準時準備及提交周年申報表,確保合規,避免罰款。 |
法定紀錄更新 | 必須設立並持續更新重要控制人登記冊(SCR)、董事及股東名冊,工作繁瑣且專業性高。 | 專業團隊備存所有法定紀錄,並擔任指定代表處理查詢。 |
公司變更 | 變更董事、股東、地址或公司名稱時,需要及時向公司註冊處提交多種表格。 | 協助準備和提交所有變更通知文件,確保變動程序符合法例要求。 |
銀行開戶 | 銀行對新公司開戶要求嚴格,文件及流程複雜,容易被拒絕。 | 提供專業指導,準備銀行所需文件,提高開戶成功率。 |
結語:將精力集中在最重要的事情上
選擇 Bestar Hong Kong,不僅是聘請一位公司秘書,更是獲得一個可靠的專業夥伴。
讓 Bestar 專業團隊處理所有複雜的行政、法律及合規事務,讓您可以將寶貴的時間和精力集中於業務核心發展,實現更快的成長。
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