香港加簽服務全攻略：如何辦理 HK Apostille？流程、費用及常見問題
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香港加簽服務全攻略
香港加簽服務全攻略如何辦理-hk-apostille流程費用及常見問題
在處理跨境事務時，例如海外留學、移民、在國外開設公司或購置房產，您經常會被要求提供經由**香港高等法院加簽（Apostille）**的證明文件。
本文將為您詳細解析香港加簽服務的流程、所需時間及注意事項，助您順利完成文件國際公證。
什麼是香港加簽服務 (Apostille)？
加簽（Apostille）是指由香港高等法院登記處簽發的國際認證。根據《海牙公約》，成員國之間的文件往來只需經過加簽，即可在當地獲得法律效力，無需再經過繁瑣的領事館認證（Consular Authentication）。
常見需要加簽的文件類型：
個人文件： 結婚證書、出生證明（出世紙）、無犯罪紀錄證明（良民證）、學歷證書。
商業文件： 公司註冊證書（CI）、商業登記證（BR）、周年申報表（NAR1）、董事決議案。
法律文件： 宣誓書、授權書（POA）、公證人簽署的合約。
香港加簽辦理流程
辦理香港加簽主要分為以下三個步驟：
1. 確認文件類別
並非所有文件都能直接遞交高等法院。
官方原件： 如由香港政府部門簽發並附有官方簽名的文件（如出世紙、結婚證），可直接辦理加簽。
私人/影印本文件： 如合約、學歷證明影印本，必須先經過**香港國際公證人（Notary Public）**核證簽署後，方可遞交加簽。
2. 遞交申請至高等法院
將文件帶往位於金鐘的高等法院加簽服務處。您需要填寫申請表格，並交出文件正本。
3. 繳費及領取
繳付相關政府費用。一般情況下，處理時間約為 兩個工作天（不包括星期六、日及公眾假期）。
2024-2025 香港加簽收費參考
服務項目 | 政府收費 (每件) | 處理時間 |
高等法院加簽費 | HK$125 | 約 2 個工作天 |
國際公證人服務費 | 視乎文件複雜程度 | 1 - 2 個工作天 |
注意： 如果您選擇委託專業代理公司辦理，通常會額外收取一定的行政服務費，但可以免去您親身排隊及填表的麻煩。
為什麼選擇專業香港加簽代辦服務？
許多客戶選擇專業代辦，主要基於以下優勢：
專業審核： 預先檢查文件是否符合高等法院要求，避免因格式錯誤被拒絕。
一站式處理： 提供「公證人核證 + 高院加簽」一條龍服務，無需分開找公證行。
無需親身前往： 適合身在海外或工作繁忙的人士，透過快遞即可完成辦理。
全球寄送： 加簽完成後，可直接將文件 DHL 寄往海外目的地。
常見問題 (FAQ)
Q1：海牙加簽和領事認證有什麼分別？
如果目的地國家是海牙公約成員國（如美國、英國、日本、澳洲、加拿大），只需做加簽。如果目的地是非成員國（如越南、部分中東國家），則在加簽後還需送到該國駐港領事館進行領事認證。
Q2：加簽文件有有效期嗎？
香港高等法院對加簽本身沒有設有效期，但接收文件的一方（如海外政府）通常要求文件需在 3 至 6 個月內簽發。
Q3：可以郵寄辦理嗎？
高等法院接受郵寄申請，但需附上港幣匯票。為確保文件安全，大多數人會選擇親身遞交或委託代理。
總結
辦理香港加簽是文件走出國際的關鍵一步。確保文件格式正確、預留充足時間，是成功辦理的核心。
委託代辦的清單
「香港加簽服務委託代辦清單」列出了辦理委託時所需備齊的各項文件與資訊。
香港加簽服務委託代辦清單
身份證明文件副本 (如：香港身份證或護照)
文件正本 (需辦理加簽的原始文件，如結婚證、出世紙等)
文件用途及目的地國家資訊 (確認是否為海牙公約成員國)
簽署委託書 (授權代辦公司處理相關手續)
收件人詳細地址及聯絡電話 (用於加簽完成後回寄文件)
預付費用證明 (政府加簽費及代辦服務費)
在辦理香港加簽服務前，確認目的地國家是否為**海牙公約（The Hague Convention）**成員國至關重要。
目前全球已有超過 120 個國家及地區加入。如果目的地在名單內，您只需辦理高等法院加簽（Apostille）即可；若不在名單內，則需額外辦理領事認證。
以下為 2025 年最新整理的常用熱門國家分類清單：
常用海牙公約成員國名單 (截至 2025 年)
1. 亞洲地區 (Asia)
中國 (含香港、澳門) —— 注意：中國大陸於 2023 年 11 月正式生效
日本、韓國、新加坡
菲律賓、印尼、汶萊
印度、巴基斯坦、沙地阿拉伯、以色列、土耳其
2. 美洲地區 (Americas)
美國、加拿大 —— 加拿大已於 2024 年 1 月正式加入
巴西、阿根廷、智利、墨西哥
秘魯、哥倫比亞、巴拿馬
3. 歐洲地區 (Europe)
全歐盟成員國（如：法國、德國、意大利、西班牙、荷蘭、比利時等）
英國、瑞士、挪威、冰島
俄羅斯、烏克蘭、波蘭、希臘
4. 大洋洲及其他 (Oceania & Others)
澳洲、紐西蘭
南非、模里西斯、摩洛哥
特別提醒：非海牙公約成員國
如果您的文件是要寄往以下國家，不能只做加簽，必須經過「公證 + 高院加簽 + 該國駐港領事館認證」：
越南、泰國、台灣（台灣需經台北經濟文化辦事處驗證）
阿聯酋 (UAE)、卡塔爾
埃及、大部分非洲國家
如何快速確認？
由於成員國名單會不定期更新（例如 孟加拉 已於 2025 年 3 月生效，阿爾及利亞 預計 2026 年生效），建議您在辦理前進行最後確認。
香港加簽服務全攻略：如何辦理 HK Apostille？Bestar 專業顧問助您連接全球
香港加簽服務全攻略：如何辦理 HK Apostille？流程、費用及常見問題
在處理國際事務（如海外留學、移民、跨國投資或設立海外分公司）時，您常會聽到「文件加簽（Apostille）」或「海牙公簽」。對於香港企業和個人而言，確保文件具備海外法律效力是關鍵。
Bestar (Hong Kong) 作為資深的企業服務專家，為您提供一站式香港高等法院加簽與國際公證代辦服務。
什麼是香港加簽 (Apostille)？
加簽（Apostille） 是指由香港高等法院登記處簽發的國際認證。根據《海牙公約》，文件經加簽後，即可在所有成員國（如美、英、加、澳、日等）直接獲得承認。
常用需要 Bestar 代辦的文件：
個人文件： 出生證明（出世紙）、結婚證明、良民證、學歷學位證書。
商業文件： 公司註冊證明書 (CI)、商業登記證 (BR)、周年申報表 (NAR1)、董事決議案、授權書。
為什麼選擇 Bestar 辦理香港加簽？
自行辦理加簽往往涉及排隊、填表以及文件格式被拒的風險。Bestar 提供更高效、專業的解決方案：
一站式公證對接： 我們與經驗豐富的國際公證人 (Notary Public) 緊密合作，若您的文件需要先進行核證簽署（Certified True Copy），Bestar 可立即為您安排。
專業文件審核： 在遞交高等法院前，Bestar 顧問會預先審閱文件，確保符合《海牙公約》最新格式要求，避免因資料不足被拒絕。
極速辦理： 我們了解商機稍縱即逝。透過 Bestar 的綠色通道，最快可在 2 個工作天 內完成加簽程序。
全球快遞支援： 加簽完成後，Bestar 可代為安排 DHL/FedEx 安全寄送至您全球的目的地。
香港加簽辦理流程：Bestar 四部曲
透過 Bestar 委託辦理，程序變得簡單透明：
步驟 | 說明 |
1. 諮詢確認 | 告訴 Bestar 您的目的地國家，我們確認是否屬於海牙成員國。 |
2. 文件核證 | 如屬私人或影印本文件，Bestar 安排公證人進行前期核證。 |
3. 高院遞交 | Bestar 派專人前往金鐘高等法院代辦，您無需親自排隊。 |
4. 領取寄回 | 完成加簽後，我們核對文件並安排快遞或通知您到辦公室取件。 |
2025 香港加簽費用及時間參考
服務項目 | 費用 (每件) | 預計處理時間 |
高等法院官方加簽費 | HK$125 | 2 個工作天 |
Bestar 專業代辦費 | 歡迎諮詢獲取報價 | 同步進行 |
國際公證人 (Notary) | 視文件複雜度而定 | 1 個工作天 |
Bestar 小貼士： 2025 年起，隨著更多國家（如加拿大、中國大陸、孟加拉）加入海牙公約，大部分文件的認證流程已簡化。若目的地是非海牙成員國，Bestar 亦可協助辦理領事認證。
常見問題 (FAQ)
Q1: 我身在海外，可以委託 Bestar 辦理嗎？
可以。 您只需將文件正本郵寄至 Bestar 香港辦公室，我們即可全程代辦，完成後再寄回您的所在地。
Q2: 加簽文件有沒有有效期？
加簽本身永久有效，但接收方（如海外政府）通常要求文件需在 3-6 個月內 簽發。建議您在出發或提交申請前一個月透過 Bestar 辦理。
Q3: 商業文件（如 BR/CI）需要正本嗎？
是的。通常需要政府發出的原件，或由公證人核證的副本。
聯繫 Bestar (Hong Kong)
別讓繁雜的法律程序延誤您的計劃。Bestar 專業團隊隨時為您提供精準、快速、可靠的加簽服務。
官方網站： https://www.bestar-hk.com/
立即諮詢： 獲取您的專屬加簽方案及報價。
您是否需要辦理香港加簽或國際公證服務？
您需要 Bestar 為您查詢特定國家的加簽要求，還是希望我們立即草擬一份報價單？
您可以告訴我具體要將文件寄往哪個國家，我可以幫您即時核實該國的最新要求及辦理建議。需要幫您查詢嗎？
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