香港私人有限公司合規指南：周年申報表 (Annual Return) 全攻略
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香港私人有限公司合規指南：周年申報表 (Annual Return) 全攻略
在香港經營業務，「合規」是企業長青的基石。對於本地私人有限公司而言，每年最重要的一項法定責任就是向公司註冊處提交 周年申報表 (Annual Return, 表格 NAR1)。
忽視這項法定要求不僅會面臨高額罰款，更可能導致檢控甚至公司被除名。本文將為您拆解所有細節，確保您的公司運作無誤。
什麼是周年申報表 (NAR1)？
周年申報表是一份載明公司截至申報表日期為止的最新資料的法定文件。它並非財務報表，而是向公眾披露公司的架構資訊，包括：
公司名稱及註冊地址
公司秘書及董事資料
股份資本及成員（股東）詳情
公司紀錄的存放地點
關鍵區別：周年申報表 vs. 報稅表
很多人會將其與稅務局（IRD）的「利得稅報稅表」混淆。請記住：周年申報表提交給公司註冊處 (CR)，用於更新公司註冊紀錄；而報稅表則提交給稅務局，用於計算稅項。
提交期限：千萬別錯過「黃金 42 天」
對於本地私人公司，周年申報表必須在公司成立周年日後 42 天內提交。
基準日： 公司成立日（註冊證書上的日期）。
頻率： 每年一次（除成立當年外）。
舉例： 如果您的公司在 2024 年 3 月 1 日成立，您的第一份周年申報表應於 2025 年 3 月 1 日至 4 月 11 日之間提交。
遲交罰款：逾期成本極高
香港公司註冊處對逾期提交採取嚴格的倍增罰款制度。逾期時間越長，規費越高：
交付日期 (由成立周年翌日起計) | 應繳登記費 (港幣) |
|---|---|
42 天內 | $105 |
超過 42 天但不超過 3 個月 | $870 |
超過 3 個月但不超過 6 個月 | $1,740 |
超過 6 個月但不超過 9 個月 | $2,610 |
超過 9 個月 | $3,480 |
註：若長期不交付，公司及其高級人員可被檢控，最高刑罰為每日罰款 $700。
如何提交周年申報表？
您可以選擇以下兩種方式完成合規手續：
電子申報 (e-Registry)： 透過「註冊易」門戶網站 24 小時在線提交。這是最快且最環保的方式。
紙本提交： 下載並填妥 表格 NAR1，親身或郵寄至香港金鐘道政府合署。
準備清單 (Checklist)
在提交前，請確保您已核實：
[ ] 董事及秘書是否有變更（如有，需先提交指明表格）。
[ ] 註冊地址是否正確。
[ ] 股東名冊是否已更新。
[ ] 準備好信用卡或支票繳付登記費。
常見問題 (FAQ)
Q1：休眠公司 (Dormant Company) 需要提交周年申報表嗎？
根據《公司條例》，已聲明為「休眠」的私人公司可豁免提交周年申報表。但請注意，一旦公司恢復運作，該豁免即告失效。
Q2：如果公司在過去一年沒有變動，也要申報嗎？
是的。即使資料完全沒有變動，您每年仍必須按時提交 NAR1 表格。
Q3：我可以找人代辦嗎？
可以。大多數公司選擇委託專業的信託或公司服務持牌人 (TCSP) 或公司秘書代為處理，以確保合規並避免因疏忽產生的罰款。
總結：合規經營，從準時申報開始
準時提交周年申報表不僅是法律義務，更是展示公司誠信與專業形象的方式。建議將公司成立周年日標註在日曆上，或聯繫專業團隊為您代勞。
您的公司的下一次申報截止日期
為了精準幫您計算，請提供您公司的成立日期（周年日）。
您可以查看公司的 《公司註冊證明書》(CI) 左下角的日期。
計算範例
如果您給我日期，我會為您列出如下的時間表：
公司成立日： 例如 2020 年 5 月 20 日
2026 年周年日： 2026 年 5 月 20 日
法定期限 (42天內)： 2026 年 7 月 1 日（這是您必須遞交 NAR1 的最後期限）
建議遞交期： 2026 年 5 月 20 日至 6 月 15 日之間（預留行政處理時間）
需要專業協助嗎？
我們提供專業的香港公司秘書服務，協助您處理年度合規、報表提交及法律文件管理，讓您專注於業務增長。
佳星 Bestar 合規顧問：您在香港最可靠的企業秘書與合規夥伴
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在競爭激烈的商業環境中，確保公司符合香港《公司條例》是企業生存的底線。佳星 (Bestar) 合規顧問 擁有多年專業經驗，專為本地私人公司提供一站式的公司秘書、周年申報及合規諮詢服務，助您遠離逾期罰款與法律風險。
為什麼選擇 佳星 Bestar？
1. 深度專業知識
佳星 Bestar 團隊深諳香港註冊處 (CR) 與稅務局 (IRD) 的最新政策。無論是 NAR1 周年申報、重要控制人登記冊 (SCR) 維護，還是反洗錢 (AML) 合規，我們都能提供精準的指導。
2. 高效自動化管理
我們採用先進的合規追蹤系統，為每位客戶建立合規日曆。您不再需要擔心錯過 42 天的申報寬限期，佳星 Bestar 會為您把關每一個關鍵節點。
3. 透明定價與專業誠信
我們拒絕隱形收費。從最基本的周年申報，到複雜的公司架構重組，佳星 Bestar 提供市場上最具競爭力的報價與最透明的服務流程。
佳星 Bestar 的核心服務
✅ 周年申報表 (Annual Return) 代辦
精準計算： 確保在公司成立周年日後 42 天內提交。
專業簽署： 協助準備表格 NAR1，確保資料 100% 準確。
避免罰款： 預防高達 HK$3,480 的逾期規費及刑事檢控。
✅ 秘書與合規維護
擔任法定公司秘書。
處理董事委任、辭任及股份轉讓。
更新註冊辦事處地址及商業登記證 (BR) 續期。
✅ 企業診斷與風險評估
針對過往合規漏洞進行清理與修復。
協助休眠公司 (Dormant Company) 申請及維護。
專家觀點：2026 年合規新趨勢
「隨著全球監管環境日趨嚴格，香港公司註冊處對企業透明度的要求也日益提高。佳星 Bestar 不僅是您的服務供應商，更是您的風險管理防火牆。」 —— 佳星 Bestar 合規團隊
常見問題 (FAQ)
Q：為什麼我需要聘請佳星 Bestar 而不是自行申報？
A： 周年申報涉及法律聲明。資料誤報或逾期將導致罰款甚至留下訴訟紀錄。佳星 Bestar 提供專業審核，確保您的公司紀錄在官方查冊中永遠保持「良好 (Good Standing)」狀態。
Q：佳星 Bestar 的服務費用如何計算？
A： 我們提供彈性的服務套裝。基本周年申報服務僅需極低規費加上服務費，讓初創企業也能輕鬆負擔。
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