香港簿記服務指南

在香港，簿記服務對於企業，尤其是中小企業和初創公司來說非常重要。由於香港法律要求公司必須保存適當的會計記錄，外判簿記服務能幫助企業遵守法規、節省成本，並讓公司專注於核心業務。

簿記服務的定義

簿記（Bookkeeping）是記錄企業日常財務交易的過程，是會計流程的第一步。這些交易記錄是編制財務報表的基礎。專業的簿記服務通常包括：

• 記錄日常交易： 記錄所有收入和支出的詳細信息。

  
  

• 準備財務報表： 編制損益表、資產負債表和試算表。

  
  

• 銀行對賬： 將公司銀行賬單與內部記錄進行核對，確保準確無誤。

  
  

• 管理文件： 整理和歸檔會計文件，如發票、收據和銀行月結單等。

  
  

• 協助審計： 為年度審計工作提供所需的準確和完整的財務數據。

  
  

香港簿記服務的優勢

• 節省成本： 相比於聘請全職會計人員，外判服務能大幅降低薪金、強積金、培訓、辦公空間和會計軟件等營運開支。

  
  

• 專業合規： 專業的簿記公司由合資格的會計師和經驗豐富的團隊組成，能確保所有記錄符合香港法規和會計準則。

  
  

• 提高效率： 許多服務提供商使用雲端會計系統（例如 Xero、QuickBooks），能自動化部分流程，讓財務管理更高效，並讓您隨時隨地查看財務狀況。

  
  

• 專注核心業務： 將繁瑣的簿記工作外判後，您可以將時間和精力集中於公司的業務發展和營運上。

  
  

香港簿記服務提供商選擇

在香港，許多會計師事務所和專業服務公司都提供簿記服務。您可以根據您的公司規模和需求，選擇合適的服務方案。以下是一常見的服務提供商：

佳星會計師事務所

佳星會計師事務所為不同規模的企業提供全面的會計與簿記服務。

• 服務對象： 無論您是需要處理複雜業務的大型企業，還是尋求經濟實惠解決方案的中小企，我們都能提供客製化的服務。

  
  

• 彈性收費模式： 我們提供多樣化的服務計劃，您可以根據交易量，或選擇按月、按季或按年收費的方案，以符合您的預算和業務需求。

  
  

• 科技驅動的解決方案： 佳星利用雲端會計技術，提供自動化的簿記服務和便捷的線上平台，讓財務管理變得更高效、更輕鬆。

  
  

簿記服務的費用

簿記服務的費用在香港並沒有統一的標準，它通常取決於多個因素。

影響費用的主要因素

1. 交易量： 費用最主要的決定因素是您的公司每個月或每季度的交易量。例如，如果您每月只有幾十筆交易，費用會比有數百甚至數千筆交易的公司便宜得多。

   
   

2. 服務範圍： 費用會根據您需要的服務範圍而有所不同。基本的簿記服務通常只包括記錄日常交易、銀行對賬和編制損益表等。但如果您需要額外的服務，例如：

   
   

• 應收/應付賬款管理 (管理客戶發票和供應商付款)

• 薪酬計算 (處理員工薪金和強積金供款)

• 庫存管理

• 定期管理報告 (如現金流分析)

• 協助審計準備 這些額外服務會增加總費用。




3. 服務頻率： 費用會因服務頻率而異。您可以選擇按月、按季或按年支付服務費用。

   
   

4. 公司規模和複雜性： 公司規模越大，業務結構越複雜，所需的簿記工作就越多，費用也越高。例如，一間多國貿易公司與一間小型本地服務公司的費用會有顯著差異。

   
   

香港佳星簿記服務費用

• 基本簿記服務： 一般來說，每月費用從 港幣 500 元至 2,000 元 不等，主要適用於交易量較少的小型企業。

  
  

• 全面的會計服務： 如果服務範圍更廣，包括應收應付賬款管理和薪酬計算等，費用從每月 港幣 2,000 元到 6,000 元 甚至更高。

  
  

建議

建議您先與我們進行免費諮詢，詳細說明您的業務規模、交易量和所需的服務，我們會為您提供更精確的報價。

佳星 Bestar 如何提供協助

在簿記和會計方面，佳星能提供的不僅僅是簡單的賬目記錄，更關鍵的是提供專業建議，幫助企業合法合規地營運和發展。

專業會計師的角色與協助

1. 確保合規性與精準性

佳星會確保所有財務記錄符合香港會計準則（HKFRS）和《公司條例》等相關法規。我們會使用專業知識來處理複雜的會計問題，例如折舊、應收應付賬款的處理，確保財務報表準確無誤，從而降低公司因不合規而面臨的風險。

2. 提供財務分析與管理建議

佳星不僅會記錄歷史數據，還會分析這些數據，為公司提供有價值的見解。我們可以：

• 分析營運表現： 透過損益表和現金流分析，找出影響公司利潤和流動性的關鍵因素。

  
  

• 提供預算與預測： 協助企業制定更精準的預算，並預測未來的財務狀況，為業務決策提供依據。

  
  

• 成本控制： 辨識並分析公司的主要開支，提供成本控制建議，幫助企業提高盈利能力。

  
  

3. 處理報稅與審計事宜

在香港，所有公司都需要提交利得稅報表並進行年度審計。佳星可以：

• 準備稅務報表： 精準計算應繳稅款，並協助準備和提交利得稅報表。

  
  

• 協助審計： 作為公司與審計師之間的橋樑，確保審計過程順利進行。我們會準備好所有審計所需的財務文件，回答審計師的提問，從而節省時間和成本。

  
  

4. 建立高效的會計系統

對於剛成立的公司，佳星可以協助建立一個結構化的會計系統。這包括：

• 選擇會計軟件： 根據公司規模和業務性質，推薦合適的會計軟件（如 Xero、QuickBooks Online）。

  
  

• 設計會計流程： 建立標準化的流程來處理發票、收據和銀行對賬，確保未來簿記工作的準確性和效率。

  
  

結論

香港的簿記服務對於企業的合規性和財務健康至關重要。透過專業的簿記服務，企業可以專注於核心業務，並確保所有財務記錄的準確性和合規性。若您需要進一步的協助，請隨時聯繫我們的團隊。