马来西亚提名董事

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7月8日
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马来西亚董事提名流程

马来西亚提名董事

在马来西亚提名董事涉及遵循《2016年公司法》及相关公司治理规范。以下是关于马来西亚董事提名的一些关键信息和流程：

董事要求和职责

最低人数：
- 私人有限公司 (Sdn Bhd) 至少需要 一名董事。
- 上市公司 (Berhad) 至少需要 两名董事。
居住要求：
- 所有马来西亚公司都必须至少有一名董事，其 主要或唯一居住地在马来西亚。对于上市公司，需要两名常住马来西亚的董事。
- 外国人也可以担任马来西亚公司的董事，但必须确保公司满足至少一名常住董事的要求。
年龄： 董事的最低年龄为 18岁，目前《2016年公司法》没有规定年龄上限。
资格： 董事必须具备良好的品格、经验、诚信和能力，能够有效地履行职责。在过去五年内，董事不得有任何破产、犯罪或监禁记录。
公司秘书： 公司必须任命一名符合资格的马来西亚居民作为公司秘书。
职责： 马来西亚的公司董事在监督公司运营、确保遵守法律与监管义务以及保障股东利益方面扮演着至关重要的角色。职责主要分为：
- 信托性职责： 包括忠诚义务（以公司最大利益行事）、谨慎与勤勉义务（具备相关知识和经验，积极参与决策）、避免利益冲突义务（主动披露潜在冲突）和在授权范围内行使权力。
- 法定职责： 包括维持正确记录、确保遵守法律、申报利益和召开年度股东大会。

提名和任命流程

董事的提名和任命通常遵循正式和透明的程序，尤其是在上市公司中，通常会设立 提名委员会 来负责此过程。

确定需求： 公司首先确定需要任命董事的职位空缺或新增董事的需求。
提名委员会审议 (适用于有提名委员会的公司)：
- 所有董事候选人的提名必须提交给提名委员会进行审议。
- 提名委员会会根据“适合与胜任”标准进行审查，包括候选人的品格、经验、诚信、能力和是否有足够时间履行职责。
- 提名委员会评估后，会向董事会推荐合适的候选人。
董事会批准： 新董事的任命最终由全体董事会考虑和决定。董事会会通过决议来批准新董事的任命。
签署同意书： 被提名的董事需要签署 表格 48A (Consent to Act as Director)，声明其符合担任马来西亚董事的要求并同意任职。
提交文件给马来西亚公司委员会 (SSM)：
- 公司秘书将准备 表格 49 (Return of Particulars of Directors, Managers and Secretaries) 或更新相关文件。
- 将已签署的表格 48A 和表格 49 连同董事会决议提交给马来西亚公司委员会 (SSM) 进行备案。
- 提交后，SSM 通常会在几个工作日内更新公司记录。
更新公司记录： 公司内部需要更新董事名册等相关记录。

提名董事 (Nominee Director)

对于外国投资者在马来西亚设立公司，如果无法满足当地常驻董事的要求，通常会考虑任命 提名董事 (Nominee Director)。

作用： 提名董事通常是为了满足法律规定的常驻董事要求而任命的马来西亚居民。
角色： 提名董事通常扮演非执行角色，不参与公司的日常运营或决策，除非他们同时被任命为公司雇员。他们代表提名方的利益，但法律上仍需以公司的最佳利益行事。
法律义务： 提名董事受《2016年公司法》约束，并承担与其他董事相同的信托性职责和法定职责。
协议： 通常会与提名董事签订一份正式的 提名董事协议，详细说明其职责、代表范围、保密义务、薪酬和服务条款，以明确各方权利和责任。

如果您正在考虑在马来西亚提名或任命董事，建议咨询专业的公司秘书服务提供商或法律顾问，以确保所有流程符合当地法律法规。

费用

在马来西亚提名或任命董事所涉及的费用，主要取决于以下几个方面：

1. 公司秘书服务费

绝大多数情况下，公司会委托专业的公司秘书来处理董事的任命和相关文件提交工作。佳星服务费包括：

文件准备和提交费： 佳星会协助准备并向马来西亚公司委员会 (SSM) 提交必要的表格，例如 表格 48A (Consent to Act as Director) 和 更新表格 49 (Return of Particulars of Directors, Managers and Secretaries)。这部分费用通常是作为一次性服务收取。
咨询费： 如果您需要就董事任命、职责或合规性进行额外咨询，佳星会收取咨询费。
年度秘书服务费： 如果您是首次设立公司并需要持续的秘书服务，这通常是按年支付的，费用会包含年度申报等常规秘书服务。

费用范围：

一次性董事任命文件处理： 大约在 RM 200 - RM 500 之间，具体取决于服务的复杂性。
年度公司秘书服务费： 对于私人有限公司（Sdn Bhd），年度秘书服务费在 RM 800 - RM 2,000 甚至更高。

2. 马来西亚公司委员会 (SSM) 备案费

SSM 会对提交的文件收取固定的备案费。对于更新董事信息（例如新增或更换董事），SSM 通常会收取一笔小额的备案费。

SSM 备案费： 在 RM 100 - RM 200 左右，这是一笔政府规费。

3. 提名董事服务费 (如果适用)

如果您需要任命一位马来西亚常驻提名董事来满足当地法律要求，那么您将需要支付额外的服务费。这笔费用通常高于普通的秘书服务费，因为它涉及到提名董事承担的法律责任和潜在风险。

提名董事服务费： 价格差按年收取，从 RM 1,500 - RM 5,000 甚至更高，具体取决于提名董事的资历以及其所承担的责任范围。
相关协议准备费： 如果需要律师起草详细的提名董事协议，还会产生费用。

总结：

最基本的董事任命（由佳星处理并向 SSM 备案）： 总费用在 RM 300 - RM 700 之间。
如果需要提名董事服务： 每年额外支付 RM 1,500 - RM 5,000+ 的提名董事服务费。

佳星 (Bestar) 如何提供帮助

佳星在马来西亚公司董事的提名、任命以及后续合规方面扮演着至关重要的角色。我们提供的专业帮助能确保您的公司合法合规运营，并有效管理公司治理事务。

公司秘书是所有马来西亚公司（无论是私人有限公司还是上市公司）都必须委任的法定职位。我们是公司与马来西亚公司委员会（SSM）之间的主要联络人，负责确保公司遵守《2016年公司法》及其他相关法规。虽然公司秘书负责日常合规和行政事务，但佳星在更复杂的法律问题和策略性决策中提供不可或缺的专业意见。

佳星可以提供以下具体帮助：

公司设立与注册：
- 协助您完成公司在 SSM 的注册流程，包括公司名称预留、章程（constitution）准备等。
- 确保您的公司在成立之初就符合所有法定要求。
董事任命与变更：
- 提供专业建议： 就董事的资格、居住要求、法定职责和责任提供详细建议。
- 文件准备与提交： 准备所有必需的文件，如董事同意书（Form 48A）、董事信息更新表（Form 49）等，并负责向 SSM 提交备案。这确保了任命过程的合法性和效率。
- 召集董事会会议： 协助准备董事会决议，正式记录董事的任命。
公司合规管理：
- 年度申报： 负责准备并提交年度申报表（Annual Return）给 SSM，确保公司状态活跃且合规。
- 维护法定记录： 妥善保管公司的法定记录簿，包括董事名册、股东名册、会议记录等。
- 通知变更： 及时向 SSM 报告公司任何重大变更，例如公司地址变更、股份转让、董事或秘书的辞职或任命等。
- 法律法规更新： 及时通知公司最新的公司法和相关法规变更，确保公司持续合规。
会议管理：
- 协助安排和召开董事会会议及股东大会（AGM/EGM）。
- 准备会议议程、会议通知和会议纪要，并确保会议程序符合公司章程和法律规定。
注册地址服务：
- 提供符合 SSM 要求的公司注册地址（如果公司没有实体办公室）。

公司治理与章程审查：
- 定制章程： 根据公司特定需求，起草、审查或修改公司章程，以确保其符合最新法律规定并有效规管公司内部运作。
- 公司治理框架： 为公司设计健全的公司治理框架，确保董事会运作高效透明，并符合最佳实践。
董事职责与责任咨询：
- 就董事的信托性义务、法定责任、潜在的个人责任以及利益冲突等问题提供深入的专业咨询，帮助董事理解并履行其职责。
- 在发生董事失职或争议时提供专业支持。
交易相关法律支持：
- 在公司进行并购、股权转让、融资等重大交易时，从法律角度审查、起草和谈判相关协议，确保交易合法合规，并保护公司利益。
- 对董事在这些交易中的角色和责任提供建议。
合同起草与审查：
- 为公司起草、审查各类商业合同，如服务协议、合作协议、雇佣合同等，确保合同条款对公司有利并符合法律规定。
劳工法合规：
- 就马来西亚的雇佣法律提供建议，包括雇佣合同、员工福利、解雇程序等，确保公司在人力资源管理方面合规。
知识产权保护：
- 协助公司注册和保护其商标、版权和专利，并在知识产权侵权时提供法律支持。